Conversations juridiques

Soyez sûr d'êtres aux normes rapidement

Si vous devez traiter des données personnelles, vous devez certainement être au courant de la nouvelle règlementation. En effet, à partir du 28 mai 2018, il vous faudra être en conformité avec cette nouvelle règlementation qui sera appliquée dans tous les pays de l’Union européenne. Dans le cas contraire, de lourdes sanctions administratives sont à prévoir.

Chaque entreprise devra donc pouvoir prouver à tout moment que son responsable de traitement et les sous-traitants sont en conformité avec ce dernier. Il vous faut par conséquent utiliser des programmes de compliance et suivre des politiques de confidentialité très strictes. Vous pouvez aussi envisager de faire des enquêtes internes et des audits pour avoir un rapport complet sur votre programme de protection des données personnelles.

Mise en place d’un code de conduite en harmonie avec le RGPD

Lorsque votre entreprise met en place un bon programme de compliance, cela peut contribuer à préserver votre image. La mise en place de cette dernière et l’annonce de celle-ci seront un gage de confiance envers vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires.

Il est aussi essentiel de mettre sur pied un registre de traitements d’activités. Vous devrez travailler en collaboration de professionnels comme un avocat protection des données personnelles. Comme cela vous recevrez des conseils et des propositions qui vous seront utiles pour bien structurer votre projet.

Vous aurez aussi l’obligation de nommer un Data Protector Officer. Il sera responsable de bien faire respecter les paramètres du programme. Sa mission sera de veiller à ce que les sous-traitants respectent le règlement.

Un autre moyen de vous assurer que les mesures mises en place soient respectées et de mettre toutes les informations requises par écrit. Les documents pourront par la suite servir de référence par la suite.

Bien que pour le moment la compliance puisse être vue comme une contrainte, elle deviendra rapidement un atout. Il est par conséquent important que tout le personnel soit informé de sa mise en place et de ses implications.

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